Что нам мешает успешно делать дела и проекты

Встречаясь с задачей, проблемой, проектом люди попадаю в ловушку считая что:

  • Они обладают достаточным уровнем знаний, компетентностью, мудростью, опытом, чтобы решить вопрос.
  • Только умственными размышлениями, рассуждениями, разговорами можно решить вопрос, и получить полную картину о проблеме.

В итоге размышления, обсуждения, споры. А воз и ныне там. Никто не отменяет размышления. Но нужно всегда держать руку на пульсе действия – если вы застыли на длительное время – тревого! Действуйте!

И напоследок цитата: Нет ничего более обманчивого, чем уверенность в собственной неуязвимости.

«Власть несбывшегося», Макс Фрай.

Материал построен на основе поста О том, как не обманывать себя, или почему действия важнее мыслей

Устраняем ненужные процедуры

  1. Многие организации бесполезно тратят кучу времени на выполнение всяких процедур, предписанных стандартами – различные бесполезные правила, практики и процедуры. Смотрите на это свежим взглядом. Относитесь к этому позитивно – это хорошие возможности для улучшений.
  2. Даже самая бесполезная на первый взгляд процедура имеем за собой какую-то цель.
  3. Если вы встречаете сопротивлению отказу от бесполезной процедуры, найдите ее причину. Узнайте, какую потребность закрывает эта процедура. Предложите не такой затратный и бесполезный способ закрыть эту потребность.
  4. Будьте настойчивы. Нужно время, чтобы устранить процедуру, которая глубоко «въелась» в организацию.
  5. Не обвиняйте предшественников, которые ввели эту процедуру. Скорее всего, это было хорошее решение для реальной проблемы в прошлом. Хотя могло и не быть. В общем, это уже не важно, сфокусируйтесь на будущем. “Things are the way they are because they got that way” — Jerry Weinberg
  6. Не путайте эффективность с производительностью. Сфокусируйтесь вначале на эффективности, а уже потом на производительности.
  7. Час – это мера усилий, а не мера ценности.

Перевод «How we got rid of time reports» Henrik Kniberg